关于宗亲网深圳交流会的会议内容

徐荣传 发表于 2007-9-27 00:21

关于宗亲网深圳交流会的会议内容

会议记录时间：<?xml:namespace prefix = st1 ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags" /><st1:chsdate w:st="on" Year="2007" Month="9" Day="22" IsLunarDate="False" IsROCDate="False">2007年9月22日</st1:chsdate>22：00时至23.30地点：深圳市英丽华酒店主持：徐荣传记录：徐娟到会人员：徐建华、徐荣传、徐林林、徐伟景、徐军、徐正、徐双喜、徐德军、徐珩、徐锦春、徐娟、徐晶、徐建军、徐涛、徐静、徐梦琪、徐小安、徐瑞文、徐丽、徐国军、徐礼全、徐才汀、徐得鹏、徐浩军、徐昌书、徐祖舰、徐国生、徐鹏武、徐华生会议主题：1、讨论该如何加强各群的管理。<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /><o:p></o:p>2、讨论并通过深圳群的组织结构问题<o:p></o:p>3、讨论并通过深圳群如何为宗亲网做贡献<o:p></o:p>4、建议徐氏宗亲网捐款账号增加的问题<o:p></o:p>5、讨论并通过宗亲网服务器的租买问题<o:p></o:p>6、讨论为宗亲网捐款宣传的成效为何不大<o:p></o:p><o:p> </o:p>一、讨论并通过管理不当的群要撤销重组。深圳群需做好，为所有徐氏分群做表率。<o:p> </o:p>二、会议讨论并通过徐氏宗亲网深圳群组织结构如下：徐荣传兼任深圳分群会长徐林林担任深圳分群常务负责人兼秘书长徐娟负责财务工作徐双喜负责技术工作徐伟景、徐珩负责宣传工作徐德军负责法律事务<o:p> </o:p>三、深圳群还要进一步扩大。深圳人来自全国各地，应充分发挥各自的影响，扩大宗亲队伍。以深圳群为主来带动全国各地方群宗亲的聚会，为逐步形成全国宗亲大聚会做榜样。<o:p> </o:p>四、讨论并通过捐款账号工行账号不变，需再增加一个邮政储蓄账号（以便于偏僻地方捐款），<o:p> </o:p>五、首先由徐涛宗亲对服务器的租的问题做了说明，如自买服务器所需费用为18000.00，虽然数目较大，但为了宗亲网的稳定性，捐款达到此数目时，托管问题也由徐涛和文哥宗亲负责（湖南电信托管如果是1200.00/年，<st1:chmetcnv w:st="on" TCSC="0" NumberType="1" Negative="False" HasSpace="False" SourceValue="480" UnitName="g">480G</st1:chmetcnv>，100兆的速度），也可以深圳托管主要是为了维护方便，23日晚华哥莅临深圳也参与了此问题的讨论，与会人员一致讨论并通过将自买服务器来解决，关于服务器托管和落实情况地可以在28号决定，网站的技术人员方面要加强，如宗亲网内部没有这方面人员，可请专业技术人员，由于有盈文与和柏没有来深圳，会议具体的内容由荣传负责与他们沟通。<o:p> </o:p>六、捐款的宣传工作还需加强，有很多宗亲还不知道捐款的原因，需经常在群内宣传并说明原因，让宗亲们明白捐上来的款是用于宗亲网的发展和完善上面，建立一个有效的财务程序很有必要，由小安兄负责处理。

徐小安 发表于 2007-9-26 16:01

Re:关于宗亲网深圳交流会的会议内容

目前对捐款的财务管理程序是这样的：存折及卡在我处保管，以便查询及转帐；同时开通短信通知业务至丽丽手机，汇款到帐后，银行系统立即会以短信通知丽丽，任何款项支出也会立即短信通知。得知有汇款到帐后，我会及时去银行打印存折，之后将存折最新内容以视频方式发给丽丽核对。丽丽据此制作财务明细帐，并适时公布于论坛。

徐世勇 发表于 2007-10-3 07:28

Re:关于宗亲网深圳交流会的会议内容

小安兄办事,大家都放心!

页: [1]

徐氏宗亲网's Archiver