广东德庆徐氏2010年秋季重阳祭祖活动方案
本帖最后由 徐强（肇庆） 于 2010-10-10 19:07 编辑广东德庆徐通（惟亮）公两广后裔2010年秋季重阳祭祖活动方案一、祭祖活动总指挥：徐电生、徐少钢、徐志聪、徐伟光二、执行副总指挥：徐绍坚、徐超鸿、徐树强、徐锦清、徐日泉、徐年徐可为、徐为人、徐木兰、徐星培三、顾问指导：徐少钢、徐水泉、徐炳炎、徐永森、徐金文、徐谊、徐炎光、徐芳源、徐辉四、工作分工1、搭建龙门架、购铁桶4只、大香火盘4只、88万头炮两条、双排炮100包、香烛宝、果盘、三牲、酒杯筷子、红布横幅及对联写字、点香用木炭、手提扩音器（大声公）、竖立放炮铁杆等。该项工作由徐年、徐可为、徐为人、徐永毅、徐宁负责。（制作活动路线指引标志牌）2、现场接电、录象、摄影、音响，由徐树强、徐金强落实安排。制作活动录像：在召开预备会议时，预先拍摄三元塔，孔庙等德庆标志以及北门徐香火堂镜头。到时现场再拍摄独杉山集体祭祖镜头。3、临时停车场、知会新圩镇府、派出所、交警、中垌村委、请八音班，由徐芳源、徐汉义负责。4、停车及交通指挥由徐棣元负责（马圩派两位兄弟协助）。5、醒狮队由高要白诸徐金伟、徐国明负责。6、三牲酒由徐日泉负责，运输及送往祖山现场。7、现场聘请医务工作者由徐炎光负责。8、现场山脚布置及签到、现场登记接受兄弟捐款、开票、赠（卖）“徐氏祈福镇宅牌”、矿泉水（包括现金结算、汇总移交出纳），由徐超鸿、徐星培、徐志中、徐木兰、徐炳健负责。注：“徐氏祈福镇宅”牌，凡捐300元以上的免费赠送一块，其他兄弟有需要的收回成本费30元/块。9、各项事务联络，通信及接受各地兄弟咨询，接待各位名誉会长食宿等由徐绍坚、徐伟光、徐电生负责。（包括本地有必要住宿兄弟）。10、安全执勤 高良6人由徐炳健负责人选； 马圩6人由徐锦清负责人选； 官圩8人由徐进标、徐登辉、徐日泉负责人选； 回龙2人由徐汉秋负责人选，燃香分发各上山祭祖兄弟。11、各外市、县，德庆各地副会长负责保证各地兄弟代表安全有序地进行祭祖，事毕自行解决午餐。12、接待各地兄弟，由徐电生、徐绍坚负责。午餐酒店初定“新丽都大酒店”，参加聚餐人员为：联谊会正（副）名誉会长、常务正（副）会长、本县各镇副会长、理事、2007年集体祭祖之后捐款300元以上宗亲、本次活动安排的安全执勤人员。13、祭祖活动结束后，由徐年、徐可为、徐为人、徐永毅、徐阳辉收拾各种物资，巡视现场火种的熄灭、安全，事后拆除龙门架、放炮铁杆、旗帜等安放，以备日后使用。14、由徐电生、徐树强核实今次祭祖捐款300元以上名单，准备立石刻碑之用。15、活动前，祖山的道路除草、除障、下山道路、水电等，由徐电生、徐年、徐汉义负责请人做好及做必要的沟通。16、向县政法委、公安局预告这次活动，由徐电生会合有关人员洽谈。17、征用徐为人、徐永毅汽车并由他两人驾驶以备运送各种祭祖物资。18、由徐志聪夫人带领下摆放好各祭品，祭祖祈福词唱等。祭祖程序一、会长讲话二、徐少钢代表名誉会长讲话，现职领导代表发言三、宣读祭文四、请醒狮上山拜祖时鸣长炮、放半数排炮。五、请各位名誉会长，现职领导上香敬酒，叩首礼拜。六、按序请各地兄弟代表上香（按由远到近顺序，具体另定）。七、礼毕鸣余半排炮。八、宣布活动完满结束。横幅：德庆徐通（惟亮）公两广后裔2010年重阳集体祭祖庆典对联：宗祖千秋长祀典，子孙万代绍书香祭祖活动应注意遵守以下规定一、凡参加2010年秋祭祖活动的人和车辆，都要遵从现场工作人员的指挥。车辆停放、人员候拜到参拜都要有序地进行。二、拜祭祖陵今次按先远地后近地兄弟的原则顺序进行。由各地副会长负责带领各地兄弟上山和落山，一定要做到开开心心地来，平平安安地回去。三、自带的炮竹一律由指定人员定时定点燃放，不准个人私自燃放，免至伤人和引发火警。四、文明祭祖，活动中不准践踏当地村民的农作物和损害其它财物。五、活动结束后，各地兄弟以最短时间撤离现场，不得进行其它无关的活动。以上规定，凡参加此次秋季祭祖活动的都必须认真遵守。否则，出现不良后果由其违反者负全责，触犯治安法规的报送**门处理。 {:6_167:}规模宏大，预祝成功。 {:6_134:}组织有序，安排缜密。缅怀先祖，圆满顺利。 祝贺祝贺 今天（2010年10月10日）上午，召开了重阳祭祖筹备工作领导小组现场办公会议，近三十位宗亲代表出席，进一步明确落实祭祖活动各各小组的环节任务。 关注中关注中关注中关注中关注中安逸 呀 衷心祝贺祭祖成功。 集体祭祖活动筹备工作，正在紧张筹备之中！后天上午九时正式开始！
预祝活动完满成功！ 活动完满成功，相关情况将抽空放上，供宗亲分享！
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