[公告] 关于12月29日管理沟通会议记录

ffice:smarttags" />12月29日会议记录，参加会议人员：徐荣传，徐盈文，徐伟斌，徐年本，徐萍华，徐术佳，徐多，徐亮，徐纯，徐青，徐丽，徐秋颖，徐宗民，徐超一，徐小美。fficeffice" />

记录人：徐丽

徐荣传：

徐小安，徐殿涛与徐建华有事不能参加会议！其它没有到会的宗亲要做自我批抨！徐氏宗亲网和群中所有管理员每月一次的沟通会议都要尽可能的参加，这样才会更加发挥出众人的力量！如果对宗亲网有什么好的想法大家都可以提出来，因为我们宗亲网的管理员与站长伟斌都在，这样尽可能的解决宗亲讨论提出的问题。总的目标还是一个：使徐氏宗亲网更好服务于更多的宗亲。

    这是2005年最后一次宗亲网管会议。下个月29号是大年初一，所以我们下个月沟通会议就取消了。目的是为了让大家开开心心过个好年，提前祝所有的宗亲们元旦快乐！今天晚上的主持是徐盈文：

徐盈文：

今天我们宗亲会议的内容主要是 :总结和回顾前段宗亲网的各项工作探讨下一步宗亲网的发展思路，宗亲网经过几次的改版和更新，可以说各方面都得到了很大的提高。这是与我们宗亲的辛勤努力分不开的，我们每次的会议讨论，都能使宗亲网有一个崭新面貌出现。今天的内容我和荣传拟定如下：

1）每月一次的管理沟通交流。

2）对现在新网站的一些看法和好的意见

3）怎么样能更加把我们的组织更加严密化，程序化

4）对有关新宗亲升任新的网站，宗亲群管理员和各版主事项，看看有没有其它的好的宗亲　　　　　

讨论结论：

１》决定每个月的28号晚上8：00开月会，参加人员：论坛版主管理员，群管理员，网站管理员。（无法参加会议的宗亲请提前请假，会议过后专人为请假的人传发会议记录）

2｜３》网站：主页哪些方面还要改进: ㈠增加主页的编辑人员（考虑人选有徐秋颖，徐康，徐亮{徐亮主要针对新闻版}但权限不可以过开；

㈡网站内容建议：①主页的内容要求精炼吸引人，每次上传要互相征求意见，不过新闻版块除外，因为新闻版要讲究时效性，只要是正面有关徐氏的新闻都可以立即上传；②收集各地徐氏企业的网址及时进行主页链接；③与徐向前等名人网站做链接；④希望首页中间的名人滚动图片点击后能有相关的名人介绍；⑤徐洪刚/徐佩东/徐小凤/徐本禹/徐敬蕾等这类名人都可做专题报导；

㈢页面修改建议：①宗亲动态的主页版面要下拉面积，尽可能把所有的内容都在主页上体现，这样才有气势；②寻根访祖能否放在宗亲动态下面，徐氏文化放在现在寻根的位置，这样能够吸引广大宗亲，因为寻根是大家很关注的，宗亲动态的位置不变；③徐氏企业链接横放在最下面一排，这样整体客观性强，徐氏企业版面太大，徐氏文化版面太小；④整体页面做成滚动页面,这样就可以解决徐氏文化的版块；⑤能否不要频道指南，替换为网页管理组织机构和宗亲录；⑥首页上一排的“关于本站”放到倒数第二个；⑦重要的栏目应该可以做成目录跳换；

  论坛建议：①论坛照片上传功能关闭，建一个完全像同学录中的相册那样的宗亲相册，把照片传到相册里，再链接到论坛里；②找更多优秀的宗亲选当论坛版主；（把宗民加为论坛管理员）

４》①把一些对家谱有一定认识的宗亲拉入进来,这样才能形成全国宗亲研究的效果，也达到了全国家谱大联合目的。对家谱有一定认识的宗亲要多在群里跟大家聊这方面的事，这样才能提高大家的兴趣，让大家对徐氏有更多兴趣。②纯在群里起到了一定的作用是值得肯定的,但是我们还要有其他的宗亲来展开群的工作,是很是必要的!所以我们对新宗亲要进一步关注,不是把宗亲加进来就没有事情了!要把事情做到底,让宗亲来接受我们的宗亲网! ③只要是热心的宗亲我们都要邀请他们来5群参加每月的会议；尽量多让新人尝试做管理这样可以大大提高他们的积极性，管理可以经常换不用固定一个群，只要留一个主要管理另外两个可以让新人尝试做，这样积极性就高啦；新人加进来不久，大家认为蛮OK的，就极力推荐他们做管理，这样也可以婉转的给他们压力，也会产生兴趣。当他们做了管理，就觉得会更爱护、喜欢这个群。

宗亲在联谊互动方面要多注重，小范围的聚会要多搞些。特别是北方聚会，我们现在的聚会都是南方的。大家还可以利用出差的机会多搞些聚会！

那天家里的电脑坏了没时间去修，故未能参加，很抱歉！多谢各位的谅解！

宗祠研究版块人气不高，希望大家多帮帮忙，多提宝贵意见，以免让我背上失职之名